Negofa · Distribuidoras
Sistema de preventa y rutas para distribuidoras en Nicaragua: vendedores, reparto y cobros en un mapa
Negofa es el sistema para distribuidoras que trabajan con vendedores en la calle: cada vendedor sigue su ruta del día en el celular y levanta los pedidos de preventa en la tienda del cliente, vos ves en un mapa en vivo dónde está cada uno y qué clientes visitó, y el pedido se reserva, se reparte y se factura sin volver a digitarlo.
- Implementación incluida
- Capacitación para vendedores y supervisores
- Soporte por WhatsApp
Distribuidoras que ya trabajan con Software Experto
El problema
¿Te pasa esto en tu distribuidora?
No sabés si visitaron a los clientes
El vendedor dice que pasó por toda la ruta, pero no tenés forma de comprobarlo ni de saber por qué un cliente no compró.
Pedidos que se pierden o se duplican
Los pedidos llegan en papel o por WhatsApp, se digitan otra vez y el mismo producto se le promete a dos clientes.
Reparto y cobros sin control
El camión sale sin un orden de entrega y no sabés qué se entregó, qué regresó y cuánto queda por cobrar.
Por qué una distribuidora necesita un sistema de preventa con rutas
En una distribuidora el negocio se juega en la calle. El vendedor sale con su lista de clientes, pero no sabés si los visitó todos, a qué hora, ni por qué un cliente no hizo pedido. Los pedidos llegan por WhatsApp o en papel, alguien los vuelve a digitar en la oficina, el producto se vende dos veces porque nadie lo apartó y el camión sale a repartir sin un orden claro. A fin de mes los números de ventas, cobros y comisiones nunca coinciden.
Un sistema de preventa como Negofa ordena toda la cadena. El vendedor inicia su jornada en la app, sigue su ruta del día y registra cada visita con o sin pedido, y si no hubo venta, el motivo. El pedido de preventa reserva el inventario, pasa a una hoja de reparto con su repartidor y, al entregarse, se convierte en factura y en cuenta por cobrar. Desde la oficina ves en el mapa en vivo a vendedores y repartidores, los kilómetros recorridos, el cumplimiento de cada ruta y las alertas de pedidos registrados lejos del cliente.
Negofa
Preventa, rutas y reparto en un solo sistema
App de preventa para vendedores
El vendedor levanta el pedido en el celular frente al cliente, con sus precios y existencias, y lo envía a la oficina al instante.
Mi ruta de hoy y jornada
Cada vendedor ve sus clientes del día en orden, inicia y finaliza su jornada y llega a cada cliente con Google Maps.
Visitas con o sin pedido
Cada visita queda registrada con hora y ubicación. Si no hubo venta, el vendedor elige el motivo de no venta.
Mapa en vivo con GPS
Mirá en el mapa dónde están tus vendedores y repartidores, sus recorridos y los kilómetros y tiempos de cada jornada.
Geocerca y alertas
Cada cliente tiene su ubicación y foto de fachada. Si un pedido se registra lejos del cliente o con GPS falso, el sistema te alerta.
Inventario reservado
El pedido de preventa aparta la mercadería para que no se le venda a otro cliente mientras se aprueba y se reparte.
Hojas de reparto
Agrupá los pedidos por repartidor, ordená la ruta de entrega y registrá cada entrega como entregada, parcial o no entregada.
De la preventa a la factura
Al aprobar el pedido se convierte en factura y en cuenta por cobrar, sin volver a digitar nada.
Comisiones sobre lo cobrado
Reglas por vendedor, producto o categoría. En ventas al crédito la comisión se genera conforme el cliente abona.
Cumplimiento de rutas y zonas
Informes de cumplimiento de rutas, cobertura, clientes sin visitar, motivos de no venta, ventas por zona y consolidado mensual por vendedor.
Cuentas por cobrar y contabilidad
Abonos, estado de cuenta y antigüedad de saldos, con asientos contables automáticos y estados financieros.
Varias bodegas y cobro en dólares
Existencias por bodega y sucursal, traslados, y cobro en dólares con vuelto en córdobas.
Paso a paso
Así funciona la preventa con Negofa
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El vendedor sale a su ruta
Inicia la jornada en la app y sigue sus clientes del día en orden.
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Levanta el pedido en la tienda
Registra la visita y el pedido de preventa; la mercadería queda reservada.
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La oficina aprueba y arma el reparto
Los pedidos aprobados pasan a la hoja de reparto de cada repartidor.
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Se entrega, se factura y se cobra
Cada entrega se convierte en factura y cuenta por cobrar, y genera la comisión al cobrarse.
Equipos
El equipo que tu distribuidora necesita
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¿Qué es un sistema de preventa?
Es la forma de trabajo en la que el vendedor visita al cliente, levanta el pedido y otro equipo lo entrega después. Negofa lleva todo el ciclo: ruta del vendedor, visita, pedido de preventa, reserva de inventario, reparto, factura y cobro.
¿Puedo ver en un mapa dónde están mis vendedores?
Sí. El mapa en vivo muestra a vendedores y repartidores durante su jornada, con sus recorridos, kilómetros, tiempos y los clientes visitados con o sin pedido.
¿Cómo sé si el vendedor de verdad visitó al cliente?
Cada cliente tiene su ubicación y un radio de geocerca. La visita y el pedido guardan la ubicación del vendedor, y si se registran lejos del cliente o con un GPS falso, el sistema genera una alerta.
¿El pedido de preventa aparta la mercadería?
Sí. El pedido reserva el inventario para que no se venda a otro cliente. Si el pedido se rechaza o se anula, la reserva se libera.
¿Cómo se calculan las comisiones de los vendedores?
Con reglas por vendedor, por producto o por categoría. La comisión se calcula sobre lo cobrado: en una venta al crédito se va generando conforme el cliente abona.
¿Cuánto cuesta Negofa para una distribuidora?
Depende del plan y de cuántos vendedores, sucursales y bodegas tengás. Todos los planes tienen periodo de prueba. Escribinos por WhatsApp y te preparamos una cotización con la preventa y el mapa en vivo.
Mirá Negofa funcionando con tu menú
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