EasyPOS · Hoteles y hospedajes
Sistema para hotel y hospedaje en Nicaragua: reservas, check-in y cobros en un solo lugar
El sistema para hoteles pequeños, hostales, cabañas, casas de huéspedes y hospedajes de playa o montaña: ves en un calendario qué habitaciones están libres, registrás cada reserva con sus huéspedes y sus extras, cobrás anticipos y saldos, y hacés el check-in y el check-out sin papeles. Además, la tienda o el restaurante del hotel facturan en el mismo sistema.
- Configuramos tus habitaciones y precios
- Capacitación para recepción
- Soporte por WhatsApp
El problema
¿Te pasa esto en tu hotel u hospedaje?
Habitaciones vendidas dos veces
Las reservas en cuaderno o en WhatsApp terminan en dos huéspedes para la misma habitación.
Precios distintos según quién atiende
Fines de semana, temporada y número de personas cambian el precio y cada quien cobra diferente.
Anticipos y saldos sin control
No sabés qué reservas ya pagaron el anticipo y cuánto falta cobrar al salir.
Por qué un hotel o un hostal necesita un sistema de reservas
En un hotel pequeño las reservas llegan por WhatsApp, por teléfono, por redes sociales y en persona, y se anotan en un cuaderno o en una hoja. Así es como pasan las sobreventas: dos huéspedes con la misma habitación, una reserva que nadie confirmó o un anticipo que nadie registró. Y cuando los precios cambian según el día, la temporada o la cantidad de personas, cada recepcionista termina cobrando distinto.
Un sistema para hoteles como el de EasyPOS muestra en un calendario la disponibilidad de cada habitación, guarda el precio por noche con tarifas distintas para cada día de la semana y precios especiales según el número de huéspedes, y suma los extras, como desayuno o traslado. Cada reserva lleva sus pagos y su saldo, se confirma o se cancela, y al llegar y salir el huésped se registra la entrada y la salida. El panel del día te muestra quién llega, quién sale y cuántas habitaciones quedan libres.
EasyPOS
Lo que tu hotel necesita, en un solo sistema
Calendario de reservas
La disponibilidad de cada habitación en un calendario, con reservas pendientes, confirmadas y canceladas.
Tipos de habitación
Habitaciones por tipo con ocupación máxima de adultos y niños, imágenes, descripción y comodidades.
Precio por noche y por día
Precio predeterminado por noche, un precio distinto para cada día de la semana y precios especiales según el número de huéspedes.
Extras y cupones
Desayuno, traslado, tour o cama extra con su precio, y cupones de descuento por fechas.
Anticipos y saldos
Pagos parciales por reserva, total pagado y saldo pendiente, con PDF de la reserva para el huésped.
Check-in y check-out
Registro de entrada y salida con fecha y hora; el sistema avisa si el huésped sale con saldo pendiente.
Panel del día
Llegadas y salidas de hoy, huéspedes que permanecen esta noche y habitaciones disponibles por tipo.
Habitaciones no disponibles
Bloqueá habitaciones por mantenimiento o limpieza profunda para que no se reserven.
Informes de ocupación
Reservas, huéspedes, noches y montos por estado, noches y huéspedes por reserva, y envío del informe por correo.
Paso a paso
Así se atiende una reserva
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Revisás la disponibilidad
En el calendario ves qué habitaciones están libres para esas fechas.
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Registrás la reserva
Con los huéspedes, el precio según el día y los extras, y cobrás el anticipo.
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El huésped llega
Hacés el check-in y la habitación queda ocupada.
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Cobrás el saldo al salir
Registrás el pago pendiente y el check-out con un clic.
EasyPOS: el software punto de venta y administrativo más completo
Equipos
El equipo que tu recepción necesita
Computadora para la recepción, impresora térmica para recibos, caja de dinero y reloj biométrico para el control de asistencia de tu personal. Lo instalamos, lo configuramos y tiene garantía.
¿El sistema evita que se reserve dos veces la misma habitación?
Sí. El calendario muestra la disponibilidad de cada habitación en las fechas de la reserva, y podés bloquear habitaciones que no estén disponibles.
¿Puedo cobrar distinto los fines de semana?
Sí. Cada tipo de habitación tiene un precio por noche y podés poner un precio distinto para cada día de la semana, además de precios especiales según la cantidad de huéspedes.
¿Puedo registrar anticipos?
Sí. Cada reserva acepta varios pagos; ves el total pagado y el saldo pendiente, y el sistema avisa si el huésped sale sin pagar.
¿Sirve para hostales y cabañas pequeñas?
Sí. Está pensado para hoteles pequeños, hostales, cabañas, casas de huéspedes y hospedajes con pocas habitaciones.
¿Puedo facturar también el restaurante o la tienda del hotel?
Sí. El punto de venta de EasyPOS factura los productos y servicios del hotel en el mismo sistema, con inventario y cierre de caja.
¿Cuánto cuesta?
Los planes de EasyPOS van desde US$350 al año; el módulo de hotel se incluye en los planes de hotel. Escribinos por WhatsApp y te enviamos la cotización completa.
Mirá EasyPOS funcionando con tu menú
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